O Stowarzyszeniu

Inicjatywa powołania Stowarzyszenia Urzędników Stanu Cywilnego Rzeczypospolitej Polskiej zrodziła się w 1992 r. Po wielomiesięcznych konsultacjach i działaniach przygotowawczych Komitet Założycielski składający się z 25 kierowników USC największych polskich miast opracował statut i ostatecznie zarejestrował w dniu 17 września 1993 r. Stowarzyszenie w Krajowym Rejestrze Sądowym. Zjazd założycielski, na którym wybrano władze SUSC RP odbył się w Łodzi - 11 stycznia 1994 r. Prezesem Zarządu Głównego na I kadencję (1994-1998) wybrano Adka Kotułę - kierownika USC w Łodzi.

W następnych kadencjach Stowarzyszeniem kierowali:

 

II kadencja 1998 - 2002 Krzysztof Szczepanek (USC Zgierz)

III kadencja 2002 - 2006 Tomasz Brzózka (USC Zielona Góra)

IV kadencja 2006 - 2011 Tomasz Brzózka (USC Zielona Góra)

V kadencja 2011- 2016 Tomasz Brzózka (USC Zielona Góra)

VI kadencja 2016 – obecnie Piotr Gajewski (USC Ełk/ Ministerstwo Cyfryzacji)

 

Najwyższą władzą Stowarzyszenia jest Walne Zgromadzenie Delegatów SUSC RP zwoływane raz na 4 lata. W czasie między zgromadzeniami władze sprawują wybrane na Walnym Zgromadzeniu:

 

- Zarząd Główny - w jego skład wchodzą: prezes, 2 wiceprezesów, sekretarz, skarbnik
i 4 członków. 

- Komisja Rewizyjna - przewodniczący, zastępca i 3 członków.  

- Sąd Koleżeński - przewodniczący i 4 członków. 

 

W Stowarzyszeniu brak jest stanowisk etatowych. Funkcje pełnione są społecznie.

 

     Ostatnie Walne Zgromadzenie Delegatów SUSC RP odbyło się 2 marca 2016 r.
w Nieborowie, na którym wybrano:

 

     Zarząd Główny:

  1. Prezes                           -  Piotr Gajewski                     USC  Zielona Góra
  2. I Wiceprezes                 -  Aneta Papis                         USC Łódź
  3. II Wiceprezes                -  Karol Lipiński                       USC  Szczecin
  4. Sekretarz                      -  Szczepan Ciuła                   USC  Kraków
  5. Skarbnik                       -  Mirosław Kańtor                  USC Katowice
  6. Członek                         -  Danuta Sorbian                   USC  Warszawa
  7. Członek                         -  Bogusława Mielcarek         USC  Koszalin
  8. Członek                         -  Rafał Bednarz                     USC  Częstochowa
  9. Członek                         -  Tomasz Brzózka                 USC  Zielona Góra

 

Komisja Rewizyjna:

  1. Przewodniczący           -  Barbara Sawicka                USC Łódź
  2. Wiceprzewodnicząca   -  Katarzyna Bassel-Jazgar   USC Koszalin
  3. Członek                         -  Anita Zych                           USC Kraków
  4. Członek                         -  Grażyna Laciborowska      USC Tuszyn
  5. Członek                         -  Krzysztof Wiszowaty          USC Choroszcz

 

     Sąd Koleżeński:

  1. Przewodnicząca           -  Elżbieta Kaczmarek           USC Zielona Góra
  2. Członek                         -  Małgorzata Bresler             USC Łódź
  3. Członek                         -  Edmund Olczak                  USC Kraków
  4. Członek                         -  Mariusz Przytuła                 USC Choszczno
  5. Członek                         -  Agnieszka Typiak               USC Pruszków         

.

     SUSC RP liczy 2089 członków zrzeszonych w 12 oddziałach terenowych:

 

  1. Oddział Kujawsko-Pomorski
  2. Oddział w Lublinie
  3. Oddział Łódzki
  4. Oddział Małopolski
  5. Oddział Mazowiecki
  6. Oddział Nadmorski (woj. zachodniopomorskie, pomorskie)
  7. Oddział Opolski
  8. Oddział Podkarpacki
  9. Oddział Podlaski
  10. Oddział Świętokrzyski
  11. Oddział Warmińsko-Mazurski
  12. Oddział w Zielonej Górze (woj. lubuskie, wielkopolskie, dolnośląskie).

 

 

Głównym celem  statutowym Stowarzyszenia jest podnoszenie kwalifikacji zawodowych członków Stowarzyszenia. Działamy w całym kraju poprzez dwanaście oddziałów stowarzyszenia, które regularnie, przynajmniej raz w roku organizują szkolenia, seminaria, konferencje. Współpracujemy z uczelniami, z naukowcami, inicjujemy prace badawcze, próbujemy zainteresować świat nauki problemami rejestracji stanu cywilnego

Dzięki spotkaniom w ramach oddziałów Stowarzyszenia nie tylko podnosimy nasze kwalifikacje ale integrujemy środowisko. Nawiązujemy przyjaźnie, mamy kontakt ze sobą, dyskutujemy i wymieniamy zdania na temat trudnych, merytorycznych spraw.

Stowarzyszenie występuje do właściwych organów państwowych z propozycjami zmian
i aktualizacji obowiązujących przepisów prawa. Współpracujemy z Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji, Ministerstwem Cyfryzacji oraz urzędami wojewódzkimi.  Angażowaliśmy się i nadal angażujemy przy każdej nowelizacji przepisów dotyczących rejestracji stanu cywilnego. Próbowaliśmy, z różnym skutkiem, uczestniczyć w  tworzeniu obowiązujących przepisów prawa.

Od 2000 roku nasze Stowarzyszenie jest członkiem  Europejskiego Stowarzyszenia Urzędniczek i Urzędników Stanu Cywilnego (EVS). Mobilność naszych obywateli i możliwość swobodnego przemieszczania się w ramach państw UE powoduje, że zadania z zakresu rejestracji stanu cywilnego kierownicy USC coraz częściej wykonują na podstawie dokumentów zagranicznych, orzeczeń sądów państw obcych, decyzji organów innych państw. W następstwie tego wzrastają wymagania stawiane urzędnikom, którzy mają obowiązek stosowania przepisów prawa nie tylko krajowego ale również międzynarodowego. Na corocznych kongresach EVS przedstawiciele państw UE dążą do współpracy i wzajemnej wymiany informacji z zakresu prawa rodzinnego, rejestracji stanu cywilnego. Wypracowane na spotkaniach stanowiska i propozycje rozwiązań przedkładane są instytucjom europejskim takim jak Międzynarodowa Komisja Stanu Cywilnego. Dobrym przykładem takiej współpracy jest konwencja Nr 16 o wydawaniu wielojęzycznych odpisów skróconych aktów. Obecnie konwencje MKSC są zastępowane rozporządzeniami Parlamentu Europejskiego i Rady, które upraszczają wymogi dotyczące przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej zgodnie z zasadą priorytetową, jaką  jest prawo do swobodnego przemieszczania się obywateli.