Funkcje

Wstępne ładowanie danych z TBD lub LBD.

Możliwość grupowania, przeglądania i wyszukiwania danych wg podziału:

• na obszary miejski i wiejski

• na rejestry mieszkańców

• wg nazwy miejscowości lub wg adresu

Wyszukiwanie osób wg wymaganych kryteriów:

• Szybkie wyszukiwanie wg Nazwiska, NE PESEL, Adresu zamieszkania w gminie

• Wyszukiwanie szczegółowe wg wielu kryteriów, w tym:

  • Nazwisk aktualnych, poprzednich, rodowych

  • Imion (pierwsze, drugie, aktualne, poprzednie)

  • Adresów stałych lub czasowych (aktualny, poprzedni)

  • Daty urodzenia (pełna, rok urodzenia)

  • Danych rodziców lub numerów aktów stanu cywilnego

  • Możliwość łączenia ze sobą niektórych kryteriów

Wprowadzenie do ewidencji nowej osoby przez:

• zameldowanie stałe

• zameldowanie czasowe ponad 3 miesiące,

• zameldowanie czasowe do 3 miesięcy

• rejestrację noworodka,

Wymiana danych z PB_USC:

• Rejestracja noworodka w oparciu o import aktów urodzenia z USC.

• Rejestracja małżeństw i rozwodów w oparciu o IMPORT AKTÓW MAŁŻEŃSTWA z USC

• Rejestracja zgonów w oparciu o IMPORT AKTÓW ZGONU z USC

• widok bieżących danych z ewidencji dla USC

Pełna obsługa bieżącej ewidencji ludności:

• Zmiana zameldowania oraz wymeldowanie

• Zmiana imion i nazwisk,

• Rejestracja i zmiana aktów urodzenia (uznanie i przysposobienie dziecka),

• Zmiana stanu cywilnego – możliwa jednocześnie dla obu małżonków,

• Rejestracja zgonu z jednoczesną zmianą stanu cywilnego małżonka,

• Rejestracja wymiany dokumentu tożsamości,

• Korekta danych i uzupełnianie danych archiwalnych,

• Prowadzenie ewidencji obowiązku służby wojskowej,

• Drukowanie zaświadczeń dla:

  • obywatela

  • zawiadomień (gmina poprzedniego zameldowania stałego, WKU, US)

• Wydruk danych osoby (pełny, ograniczony)

• Wydruk wypełnionego druku KOM (na formularzu lub czystej kartce)
• Sprawozdawczość:

  • Wydruki stałe w tym listy poborowych i przedpoborowych

  • Listy i raporty tworzone wg zdefiniowanej geografii

  • Możliwość filtrowania danych do raportu (rok urodzenia, adres zamieszkania)

  • Możliwość sortowania raportów

• Zestawienia statystyczne (DW2 i DW3 w formie elektronicznej i drukowanej, podział mieszkańców wg wieku i płci)

• Możliwość adresowania kopert do urzędów

• Wykonywanie operacji masowych, takich jak:

  • Analiza kartoteki przejściowej,

  • Zmiana administracyjna nazw ulic,

  • Zmiana nazw lub kodów terytorialnych miejscowości

  • Zmiana administracyjna zameldowania

• Komunikacja z bazami CBD (nadawanie NE PESEL) i TBD/WBD,

• Eksport danych w formacie wstępnego ładowania danych.

• Prowadzenie rejestrów wyborczych:

  • podstawowy, karty zielone i różowe,

  • drukowanie list wyborczych

  • raporty wyborcze

  • okresowa aktualizacja rejestru wg danych ewidencji

• Inne rejestry:

  • Rejestr udostępnień danych osobowych

  • Rejestr zmian w danych z informacją o czasie zmiany i identyfikatorze operatora

  • Rejestr poszukiwanych przez policję

  • Rejestr utraconych dowodów osobistych

  • Rejestr zastrzeżonych lokali (wyłączonych z meldunku)

• Słowniki gmin i miejscowości zgodne z TERYT i przygotowane do PESEL2:

  • Globalny miejscowości aktualizowany w oparciu o system TERYT wg GUS

  • Miejscowości gminy (lokalny) - tworzony w oparciu o słownik globalny

  • Ulic gminy (lokalny) - tworzony w w oparciu o dane GUS, z możliwością edycji i dopasowania do potrzeb lokalnych

  • słownik państw i obywatelstw z kodami państwa wg PESEL i GUS

  • Słownik kodów pocztowych wg Poczty Polskiej

  • Inne słowniki (do prowadzenia lub uzupełniania przez użytkowników):

    • Imion,

    • Jednostek WKU

  • Słowniki dostarczane przez firmę Technika:

    • Urzędów Miast i Gmin

    • Urzędów Stanu Cywilnego

• Panel administracyjny:

  • definiowanie użytkowników

  • zmiana uprawnień użytkowników

  • eksport tabel ewidencji do plików tekstowych

  • import tabel ewidencji z plików tekstowych

  • zakładanie lub zmiana struktur tabel

• Udostępnienie danych osobowych z systemu ewidencji ludności za pomocą przeglądarki innym aplikacjom dziedzinowym eksploatowanym w urzędzie

Ostatnio wdrożono następujące funkcje:

• Rejestr wyborczy obywateli UE (część B karty niebieskie)

• Rozszerzenie listy pism i zaświadczeń związanych z wyborami

• Prowadzenie spisu osób dopisanych do dodatkowych list wyborczych

• Możliwość przygotowywania wezwań na komisje kwalifikacyjne (wojskowe)

• Nowe zaświadczenia i zawiadomienia o utracie dowodu i unieważnieniu dowodu osobistego